LOI 16 · COPROPRIÉTÉS DIVISES

  • Gatineau-Montréal-Québec

Votre expert pour le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance de votre copropriété

Votre syndicat n'a pas encore son carnet d'entretien? Votre conseil se demande par où commencer?
Le règlement d'application de la Loi 16 est en vigueur et toutes les copropriétés divises doivent être conformes d'ici le 14 août 2028. Faubert Expert, technologue professionnel en architecture (T.P. Arch.) et membre de l'Ordre des technologues professionnels du Québec, l'un des quatre ordres habilités par le règlement, réalise votre carnet d'entretien et votre étude du fonds de prévoyance avec méthode et transparence.

Échéance légale : 14 août 2028

COPROPRIÉTÉS EXISTANTES · CCQ, R. 8.01, EN VIGUEUR DEPUIS LE 14 AOÛT 2025

01 / CE QUE LA LOI EXIGE

Trois nouvelles obligations pour les syndicats de copropriété divise

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Le carnet d'entretien

Le portrait technique de l'immeuble : l'inventaire des parties communes, l'état et la durée de vie restante de chaque composante, les travaux d'entretien requis et les réparations majeures à prévoir sur un horizon minimal de 25 ans. Il doit être établi par un professionnel habilité, mis à jour chaque année par le conseil et révisé aux 5 ans (aux 10 ans pour les petites copropriétés).

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L'étude du fonds de prévoyance

Le volet financier : combien mettre de côté chaque année pour payer les réparations majeures prévues au carnet, sans cotisation spéciale de dernière minute. L'étude chiffre chaque travail à son année de réalisation estimée et recommande les contributions annuelles. Elle doit être obtenue au minimum tous les 5 ans.

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L'attestation du syndicat

Depuis le 14 août 2025, tout copropriétaire qui vend son unité peut exiger du syndicat une attestation sur l'état de la copropriété, à livrer en 15 jours : fonds de prévoyance, budget, sinistres, travaux passés et à venir, litiges. Sans carnet ni étude, le conseil ne dispose pas des informations nécessaires pour la remplir correctement.

02 / ÊTES-VOUS VISÉS?

Toutes les copropriétés divises sont visées, du duplex à la tour de 100 unités

Copropriétés existantes

Vous avez jusqu'au 14 août 2028 pour détenir un carnet d'entretien et une étude du fonds de prévoyance conformes. Les professionnels habilités sont peu nombreux et la demande augmente à mesure que l'échéance approche : mieux vaut planifier le mandat tôt.

Copropriétés neuves

Le promoteur doit remettre le carnet et l'étude au syndicat dans les 6 mois suivant l'assemblée de transition. Vous venez de prendre le contrôle de votre syndicat? Vérifiez ce qui vous a été remis. Je peux en évaluer la conformité.

Petites copropriétés (8 unités ou moins)

La loi ne prévoit aucune exemption de taille : le duplex, le triplex et le quadruplex détenus en copropriété divise sont visés au même titre que les grands ensembles. En contrepartie, si votre immeuble compte au plus 8 unités ou au plus 3 étages hors sol, la révision du carnet se fait aux 10 ans plutôt qu'aux 5 ans.

Vous avez déjà un carnet ou une étude?

Un document obtenu dans les 2 années précédant le 14 août 2025 peut demeurer valide, à condition que son auteur ait été un professionnel habilité au sens du règlement. Avant de payer pour refaire ce qui existe, je vérifie la validité de vos documents.

03 / POURQUOI ME CONFIER VOTRE MANDAT?

Le règlement réserve ces documents à quatre ordres professionnels

Un professionnel habilité par le règlement

L'article 1 du règlement habilite les membres de l'Ordre des technologues professionnels du Québec, au même titre que les ingénieurs, les architectes et les évaluateurs agréés. Je remplis les trois conditions du règlement : membre d'un ordre habilité, activités professionnelles en construction et en inspection immobilière, et indépendance complète face à votre syndicat.

Un examen sur place, comme le règlement l'exige

Le professionnel qui établit le carnet doit signer une déclaration attestant que les parties communes ont été examinées sur place. C'est ma façon de travailler de toute manière : inspection visuelle et instrumentée, relevé des plaques signalétiques pour dater les équipements, photos systématiques. Caméra thermique et hygromètre complètent l'inspection au besoin.

Des analyses ancrées dans le cadre normatif

Mon quotidien, c'est l'expertise technico-légale : vices cachés, malfaçons, contre-expertises. J'évalue des durées de vie résiduelles et je chiffre des correctifs à longueur d'année, en m'appuyant sur le Code de construction du Québec, les exigences de la RBQ, les normes et les recommandations des fabricants. Des fondements solides, reconnus et défendables.

04 / MON PROCESSUS

Mon processus en 5 étapes

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Cadrage et soumission

Un appel de 15 minutes : nombre d'unités, année de construction, systèmes en place. Vous recevez ensuite une soumission détaillée, avec le coût annoncé d'avance, comme l'exige mon code de déontologie.

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Collecte d'informations

Rassemblement structuré des documents : déclaration de copropriété, plans, contrats d'entretien, garanties, factures de travaux, procès-verbaux, états financiers. Chaque document est analysé page par page.

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Inspection visuelle et instrumentée

Examen systématique des parties communes sur place : site, fondations, enveloppe, toiture, balcons, mécanique, électricité, sécurité incendie. Relevé photo complet et datation des équipements.

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Production des documents

Carnet conforme aux articles 2, 3 et 6 du règlement; étude conforme à l'article 8, avec une méthodologie de calcul expliquée en langage clair. Les deux documents sont signés et datés.

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Présentation au conseil

Je présente les résultats à votre conseil d'administration et je réponds aux questions. Votre conseil sait ensuite quoi faire, quand, et combien provisionner.

05 / TARIFS

Des honoraires clairs, annoncés d'avance

CARNET D'ENTRETIEN

À partir de 2 500 $

+ 100 $ par unité

  • Inventaire complet des parties communes
  • Examen sur place et relevé photo
  • État et durée de vie restante par composante
  • Plan des réparations majeures sur 25 ans
  • Déclaration signée, conforme à l'article 6 du règlement

15 % DE MOINS QUE LES DEUX SERVICES SÉPARÉS

FORFAIT CARNET + ÉTUDE

À partir de 4 250 $

+ 255 $ par unité

  • Le carnet d'entretien complet
  • L'étude du fonds de prévoyance
  • Une seule visite, une seule collecte de documents
  • Cohérence assurée entre les deux documents
  • Présentation des résultats à votre conseil

ÉTUDE DU FONDS DE PRÉVOYANCE

À partir de 2 500 $

+ 200 $ par unité

  • Vérification préalable de la validité de votre carnet
  • Chiffrage de chaque réparation majeure sur 25 ans
  • Recommandation des contributions annuelles au fonds
  • Méthodologie de calcul expliquée en langage clair
  • Rapport signé et daté, conforme à l'article 8 du règlement

Prix indicatifs pour un immeuble simple, taxes en sus. Les systèmes majeurs (ascenseur, garage souterrain, gicleurs, piscine, chaufferie centrale) et les immeubles de 40 ans et plus font l'objet d'un ajustement précisé dans la soumission. La révision quinquennale ou décennale est offerte à tarif réduit aux syndicats dont j'ai établi le carnet.

06 / QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions que les conseils d'administration me posent

Mon approche : remonter à la source

Oui. L'article 1070.2 du Code civil du Québec l'exige et le règlement d'application (CCQ, r. 8.01), en vigueur depuis le 14 août 2025, en précise le contenu et les auteurs autorisés. Les copropriétés existantes ont jusqu'au 14 août 2028 pour s'y conformer.

Qui a le droit de produire ces documents?

Uniquement les membres de quatre ordres professionnels : ingénieurs (OIQ), évaluateurs agréés (OÉAQ), architectes (OAQ) et technologues professionnels (OTPQ). Pour l'étude du fonds, les CPA s'ajoutent. Le professionnel doit exercer principalement en gestion, construction, rénovation, évaluation ou inspection immobilière, et être indépendant de votre syndicat. Un gestionnaire ou un administrateur ne peut donc pas produire son propre carnet.

Quelle est la différence entre le carnet et l'étude?

Le carnet est le portrait technique : quelles composantes, dans quel état, quelle durée de vie restante, quels travaux et quand. L'étude est le volet financier : combien coûtera chaque travail prévu au carnet, et combien verser au fonds de prévoyance chaque année pour y arriver sans cotisation spéciale. Le règlement exige que l'étude s'appuie sur le carnet : sans carnet conforme, pas d'étude valide.

Notre copropriété n'a que 4 ou 6 unités. Sommes-nous visés?

Oui. La loi ne prévoit aucune exemption de taille : le duplex détenu en divise est visé comme la tour de 100 unités. Les immeubles d'au plus 8 unités ou d'au plus 3 étages hors sol bénéficient toutefois d'une révision aux 10 ans plutôt qu'aux 5 ans, ce qui réduit le coût à long terme.

Nous avons déjà payé pour un carnet ou une étude. Est-ce à refaire?

Pas nécessairement. Le règlement reconnaît les documents obtenus dans les 2 années précédant le 14 août 2025, à condition que leur auteur ait été un professionnel habilité. Avant de payer en double, faites vérifier vos documents : j'évalue leur conformité et je vous dis franchement s'ils tiennent la route.

Que se passe-t-il si notre syndicat ne fait rien?

Trois conséquences concrètes. D'abord, chaque vente d'unité peut déclencher une demande d'attestation à livrer en 15 jours, et sans carnet ni étude, votre conseil ne peut pas la remplir correctement. Ensuite, les administrateurs engagent leur responsabilité s'ils négligent une obligation légale et qu'un préjudice en découle. Enfin, un fonds de prévoyance sous-provisionné finit par se payer en cotisations spéciales.

Combien de temps prend un mandat?

Pour une copropriété de 8 unités ou moins, comptez de 4 à 6 semaines entre la signature et la remise des documents, selon la rapidité de votre conseil à fournir les documents demandés. Les grands ensembles demandent davantage de temps.

Couvrez-vous notre secteur?

Je suis basé en Outaouais. Je dessers Gatineau, l'Outaouais, les Laurentides et Montréal, et je me déplace ailleurs dans la province de Québec selon le mandat.

07 / VOTRE EXPERT

François L.-Faubert,
T.P. Arch.

faubert expert

Une vision holistique du bâtiment.

Dès mon plus jeune âge, j'ai travaillé sur les chantiers de construction, pour ensuite être diplômé avec haute distinction en technologies de l'architecture. J'ai conçu des plans architecturaux, travaillé dans une grande firme d'architecture, géré des chantiers comme entrepreneur général, piloté des projets en développement immobilier et étudié la science du bâtiment.

Cette polyvalence me permet de relier des éléments qui, pris isolément, sembleraient sans lien. C'est ce que demandent le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance : un regard qui voit l'immeuble au complet, et des conclusions honnêtes et fondées, utiles autant à votre conseil qu'aux entrepreneurs appelés à intervenir.

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    Technologue professionnel en architecture, membre de l'OTPQ
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    Habilité par le règlement CCQ, r. 8.01 (art. 1 et 7)
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    Membre du comité consultatif d'urbanisme de la Ville de Gatineau
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    Administrateur, ACQ Outaouais et Abitibi-Témiscamingue

PROCHAINE ÉTAPE

Votre copropriété est unique.
Votre expert aussi.

Un appel de 15 minutes suffit pour cadrer votre situation et vous préparer une soumission détaillée, sans engagement.

François L.-Faubert

Technologue professionnel en architecture et gestionnaire de projets

L’expertise technico-légale à Gatineau -Montréal-Québec